Secrétaire du service technique – H/F

Vos missions sous la responsabilité de la directrice des services techniques:
Secrétariat :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique du public pour les missions du service technique et notamment en matière d’urbanisme.
– Rédiger les différents arrêtés, courriers, documents divers.
– Gérer l’archivage du service.
– Etablir les bons de commandes et engagements du service
– Gérer la taxe locale sur la publicité extérieure en lien avec le prestataire.
– Préparer et suivre les dossiers de demandes de subvention.
– Déclarer et suivre les dossiers de sinistre.Demandes d’autorisation d’urbanisme :
– Assurer la pré-instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme (DIA, permis de construire et certificat d’urbanisme): enregistrement, récépissé, suivi de la commission, affichage.

Gestion des ERP :
– Gérer les dossiers de demande de travaux.
– Rédiger les arrêtés d’ouverture.
– Assurer le suivi des dossiers.

Missions complémentaires :
– Gérer les commandes des produits d’entretiens des agents de service.
– Gérer la chasse communale.
– Collecter les données concernant les coûts de maintenance et les consommations énergétiques.
– Assurer un soutien à l’accueil de la mairie en cas de besoin.

– Accueil et écoute.
– Organisation et rigueur.
– Capacités d’anticipation et d’adaptation.
– Compétences rédactionnelles.
– Règles et procédures d’urbanisme.
– Maîtrise de l’outil informatique.
– Connaissance du logiciel de comptabilité e-magnus.
– Connaissance des collectivités territoriales.